• De l’interne :

  • appuyez sur la touche « Enveloppe », ensuite appuyer sur l'option "sélectionner" et "Connex".
    OU

  • composez le *98 #boîte vocale suivi du mot de passe.

• De l’extérieur :

  • Campus de Montréal ou Gatineau

    • faites le 514 849-3989 suivi du #boîte vocale et de votre mot de passe 

  • Campus de Québec

    • faites le 418 641-3000 suivi du #boîte vocale et de votre mot de passe 

Cette fonction permet de laisser un message à un destinataire sans que le téléphone de celui-ci ne sonne.

• De l’interne :

  • composez *suivi du #boîte vocale.

• De l’extérieur :

  • Campus de Montréal  ou Gatineau

    • faites le 514 849-3989 suivi du #boîte vocale et de votre mot de passe

  • Campus de Québec

    • faites le 418 641-3000 suivi du #boîte vocale et de votre mot de passe 

Quatre types de messages d’accueil sont disponibles :

• Appuyer sur 1 pour « Non-disponibilité » :

  • utilisé lorsqu’il n’y a aucune réponse et par les fonctions « Ignorer » et « Rejeter »

• Appuyer sur 2 pour « Occupé »

  • utilisé pour la fonction « Ne pas déranger (NPD) »

• Appuyer sur 3 pour « Nom de l’usager ».

• Appuyer sur 4 pour

  • utilisé l'option « Temporaire » pour remplacer tous les messages. Aucune possibilité de préciser les dates d’activation et de désactivation.

Pour enregistrer un nouveau message :

• Accédez à votre boîte vocale (voir : Accès à la messagerie vocale)

• Appuyez sur 0 (options de la boîte vocale)

• Appuyez sur la touche correspondante au numéro du message à modifier

  • Enregistrez votre message et appuyer sur #

  • Options subséquentes

    • Sauvegarder (1)

    • Écouter (2)

    • Réenregistrer (3)

    • Retourner au menu principal (*)

Pour des exemples de messages d'accueil, cliquer ici.

Pour écouter ou supprimer le message déjà enregistré, utiliser le tableau de bord FreePBX qui est accessible à l'adresse :

• http://boitevocale.enap.ca

Par défaut, l’écoute des messages s’effectue dans le dossier «Nouveaux messages ».

• Accédez à votre boîte vocale (voir : Accès à la messagerie vocale)

• Écoutez le message (1)

• Options subséquentes

  • Saut avant (#)

  • Saut arrière (*)

  • Réécouter (5)

  • Supprimer ou récupérer le message (7)

  • Transférer (8)

    • Sélectionner le destinataire

    • Méthode 1 : composer le numéro de poste du destinataire.

    • Méthode 2 : Accéder au répertoire téléphonique :

      • Saisir les 3 premières lettres du nom de famille.

      • Confirmer ou * Annuler.

  • Envoyer le message

    • Méthode 1 : Ajouter un message (1) puis appuyer #

    • Méthode 2 : Envoyer le message tel quel (2)

      • Sauvegarder (9)

      • Message précédent (4)

      • Message suivant (6)

      • Lire l’enveloppe : date et heure, numéro (33)

      • Aide (*)

      • Quitter (#)

Cette fonction permet d’accéder aux différents dossiers pour écouter ou encore gérer les messages classés.

• Accédez à votre boîte vocale (voir : Accès à la messagerie vocale)

• Appuyez sur 2 et sélectionnez le dossier désiré :

  • Nouveaux messages (0)

  • Anciens messages (1)

  • Travail (2)

  • Famille (3)

  • Amis (4)

  • Annuler (#)

Cette fonction permet de laisser un message à un utilisateur de la messagerie Asterisk sans que la sonnerie de son appareil ne se fasse entendre. Il entendra seulement un bip sonore indiquant qu’il a reçu un message vocal.

• Accédez à votre boîte vocale (voir : Accès à la messagerie vocale)

• Composez le 35

• Composez le 1, puis le numéro de poste du destinataire

• Enregistrez le message

• Appuyez sur # ou raccrochez