• De l’interne :
  • appuyez sur la touche « Enveloppe », ensuite appuyer sur l'option "sélectionner" et "Connex".
    OU
  • composez le *98 #boîte vocale suivi du mot de passe.

• De l’extérieur :
  • Campus de Montréal ou Gatineau
    • faites le 514 849-3989 suivi du #boîte vocale et de votre mot de passe 
  • Campus de Québec
    • faites le 418 641-3000 suivi du #boîte vocale et de votre mot de passe 

Cette fonction permet de laisser un message à un destinataire sans que le téléphone de celui-ci ne sonne.

• De l’interne :
  • composez *suivi du #boîte vocale.

• De l’extérieur :
  • Campus de Montréal  ou Gatineau
    • faites le 514 849-3989 suivi du #boîte vocale et de votre mot de passe
      
  • Campus de Québec
    
    • faites le 418 641-3000 suivi du #boîte vocale et de votre mot de passe 

Quatre types de messages d’accueil sont disponibles :

• Appuyer sur 1 pour « Non-disponibilité » :
  • utilisé lorsqu’il n’y a aucune réponse et par les fonctions « Ignorer » et « Rejeter »
• Appuyer sur 2 pour « Occupé »
  • utilisé pour la fonction « Ne pas déranger (NPD) »
• Appuyer sur 3 pour « Nom de l’usager ».
• Appuyer sur 4 pour
  • utilisé l'option « Temporaire » pour remplacer tous les messages. Aucune possibilité de préciser les dates d’activation et de désactivation.

Pour enregistrer un nouveau message :

• Accédez à votre boîte vocale (voir : Accès à la messagerie vocale)

• Appuyez sur 0 (options de la boîte vocale)
• Appuyez sur la touche correspondante au numéro du message à modifier
  • Enregistrez votre message et appuyer sur #
  • Options subséquentes
    • Sauvegarder (1)
    • Écouter (2)
    • Réenregistrer (3)
    • Retourner au menu principal (*)

Pour des exemples de messages d'accueil, cliquer ici.

Pour écouter ou supprimer le message déjà enregistré, utiliser le tableau de bord FreePBX qui est accessible à l'adresse :

• http://boitevocale.enap.ca

Par défaut, l’écoute des messages s’effectue dans le dossier «Nouveaux messages ».

• Accédez à votre boîte vocale (voir : Accès à la messagerie vocale)

• Écoutez le message (1)
• Options subséquentes
  • Saut avant (#)
  • Saut arrière (*)
  • Réécouter (5)
  • Supprimer ou récupérer le message (7)
  • Transférer (8)
    • Sélectionner le destinataire
    • Méthode 1 : composer le numéro de poste du destinataire.
    • Méthode 2 : Accéder au répertoire téléphonique :
      • Saisir les 3 premières lettres du nom de famille.
      • Confirmer ou * Annuler.
  • Envoyer le message
    • Méthode 1 : Ajouter un message (1) puis appuyer #
    • Méthode 2 : Envoyer le message tel quel (2)
      • Sauvegarder (9)
      • Message précédent (4)
      • Message suivant (6)
      • Lire l’enveloppe : date et heure, numéro (33)
      • Aide (*)
      • Quitter (#)

Cette fonction permet d’accéder aux différents dossiers pour écouter ou encore gérer les messages classés.

• Accédez à votre boîte vocale (voir : Accès à la messagerie vocale)
• Appuyez sur 2 et sélectionnez le dossier désiré :
  • Nouveaux messages (0)
  • Anciens messages (1)
  • Travail (2)
  • Famille (3)
  • Amis (4)
  • Annuler (#)

Cette fonction permet de laisser un message à un utilisateur de la messagerie Asterisk sans que la sonnerie de son appareil ne se fasse entendre. Il entendra seulement un bip sonore indiquant qu’il a reçu un message vocal.

• Accédez à votre boîte vocale (voir : Accès à la messagerie vocale)

• Composez le 35
• Composez le 1, puis le numéro de poste du destinataire
• Enregistrez le message
• Appuyez sur # ou raccrochez