Services audiovisuel
Sommaire
- 1 Teams
- 2 Zoom
- 2.1 Mettre à jour l'application ZOOM
- 2.2 Animer et gérer une réunion Zoom
- 2.3 Options de sécurité lors d'une rencontre
- 2.4 Exiger un mot de passe pour accéder à la réunion Zoom
- 2.5 Programmer une réunion à partir d'un navigateur Web
- 2.6 Créer des sous-groupes dans Zoom
- 2.7 Enregistrer une séance Zoom
- 2.8 Programmer une réunion à partir de l'application
- 2.9 Nouvelle réunion
- 2.10 Rejoindre une réunion à partir de l'application
- 2.11 Comment modifier son nom et photo de profil
- 2.12 Sécurité
- 2.13 Réunion Zoom ou Webinaire? Faites le bon choix.
- 2.14 Configurer votre compte Zoom
- 2.15 Classe 3112
Teams
Charger et rechercher des fichiers
N’importe où dans Teams, recherchez l’icône de trombone pour joindre un fichier. Vous pouvez aussi procéder comme suit : |
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Partager un fichier dans Teams |
Bureau iOS Android Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour charger des fichiers dans Teams. Lorsque vous téléchargez un fichier, vous pouvez également partager un lien vers celui-ci. De cette façon, vous n’avez pas besoin de télécharger plusieurs copies du même fichier pour le partager à des endroits différents. |
Partager un fichier dans une conversation en tête-à-tête ou de groupeSélectionnez choisir un fichier sous la zone dans laquelle vous tapez un message. Cette opération permet de télécharger une copie de votre fichier d’origine. Vous pouvez également charger un fichier en accédant à l’onglet fichiers d’une discussion et en sélectionnant partager. Vous aurez accès à des fichiers à partir de votre ordinateur, d’un compte OneDrive entreprise et de tout stockage cloud tiers que vous ou votre administrateur avez ajoutés à Teams. Partager un fichier avec votre équipe dans un canalSélectionnez fichier sous la zone dans laquelle vous tapez votre message dans un canal, ou accédez à l’onglet fichiers, puis sélectionnez charger. Remarque : Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.
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Configurer et personnaliser votre équipe
Pour rendre votre équipe opérationnelle dans Microsoft Teams, créez une équipe, ajoutez des personnes et ajoutez des canaux. | ||
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Créer une équipe |
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Remarque : Si vous êtes un administrateur général, envisagez de créer une équipe à l’échelle de l’organisation qui ajoute automatiquement tous les membres de votre organisation. | ||
Créer un canal | Par défaut, un canal Général est attribué à chaque équipe, qui peut être pratique pour les annonces et les informations dont toute l’équipe a besoin. Pour créer d’autres canaux :
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Personnaliser et gérer votre équipe |
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Collaborer en équipe et en canaux | Dans Microsoft Teams, les équipes sont des groupes de personnes réunies autour de tâches, de projets ou de centres d’intérêts communs. Teams se compose de deux types de canaux : standard (disponible et visibles pour tout le monde) et privé (conversations ciblées et privées avec une audience particulière). Chaque canal est créé autour d’un sujet, tel que « Évènements de l'équipe », le nom d'un service, ou tout simplement quelque chose de distrayant. Les canaux permettent d’organiser des réunions, d’avoir des conversations et de collaborer sur des fichiers. Les onglets disponibles en haut de chaque canal sont des liens d’accès à vos fichiers, applications et services favoris. | |
Ajouter un onglet | Sélectionnez le signe plus en regard des onglets. Par exemple, ajoutez l’application Planificateur afin de créer un tableau de bord du projet pour le suivi des tâches de l’équipe. | |
Épingler et détacher un canal | Si vous disposez d’un grand nombre de canaux, épinglez les canaux les plus importants pour les retrouver facilement.
| Vidéo en anglais seulement |
Zoom
Mettre à jour l'application ZOOM
1. | Ouvrir l'application ZOOM et s'authentifier |
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2. | Appuyer sur votre identifiant ZOOM en haut à droite et sélectionner "Vérifier les mises à jour" |
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3. | Si des mises à jour sont disponibles, veuillez les appliquer. |
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4. | Confirmer que vous avez la dernière version. |
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Animer et gérer une réunion Zoom
1. | Plusieurs options s'offrent au gestionnaire ou à l'animateur de la réunion.
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1. Il est possible d'inviter chaque participant à ouvrir ou à fermer son micro et sa caméra ou encore à commencer une conversation personnalisée. 2. Un participant peut également être nommé animateur et ainsi avoir la pleine gestion de la rencontre. Cette fonction peut être utile en situation de co-enseignement. 3. Au bas de cet emplacement, des icônes d'état permettent aux participants de réagir à vos questions sans prendre la parole. L'icône sélectionnée s'affichera à la droite du nom du participant. 4. D'autres options sont disponibles en cliquant sur l'onglet Plus. |
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3. | Pour converser avec un participant, un groupe de participants ou tout le groupe, appuyez sur l'icône Converser. |
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4. | Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer la réunion. Vous avez l'option d'enregistrer dans le nuage de Zoom ou sur votre ordinateur. Lorsque la conversion de l'enregistrement sera terminée, vous recevrez un courriel vous avisant que votre enregistrement est disponible pour consultation ou pour le partager à vos participants, si l'enregistrement a été fait dans le nuage. |
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5. | L'option Diviser en groupe permet de créer des espaces de discussion en sous-groupes. Pour en connaître davantage sur cette option, consultez Créer des sous-groupes. |
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6. | Cliquer sur Finir la réunion , ensuite sur Quitter la réunion pour quitter la réunion sans y mettre fin. Cliquez sur Mettre fin à la réunion pour tous pour mettre fin à la réunion. |
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7. |
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Options de sécurité lors d'une rencontre
Options de sécurité lors d'une rencontre (ne peuvent être modifiées que par l’animateur ou les co-animateurs)
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Exiger un mot de passe pour accéder à la réunion Zoom
Comment activer un mot de passe?
Lors de la création de votre réunion Zoom, cochez l'option Exiger le mot de passe de la réunion. Utilisez le code suggéré ou entrez un code composé d'un maximum de 10 lettres, chiffres ou caractères spéciaux. | |
Le mot de passe sera automatiquement intégré à l'URL de la réunion que l'animateur fournira aux participants. | |
Le participant utilisant le numéro de réunion pour se connecter (plutôt que le lien URL de la réunion) devra saisir le mot de passe. |
Programmer une réunion à partir d'un navigateur Web
1. | Inscrire dans la barre de recherche l'adresse Video Conferencing, Web Conferencing, Online Meetings, Screen Sharing - Zoom |
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2. | Cliquez sur l'onglet Débuter. |
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3. | Entrez votre code d'utilisateur et votre mot de passe du compte ENAP. |
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4. | Programmez une réunion en utilisant l'onglet Programmer une réunion. |
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5. | Entrez le nom de la réunion. |
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6. | Déterminez la date et l'heure de la réunion. |
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7. | Si la rencontre est périodique, par exemple dans le cadre d'un cours synchrone, cochez l'option. Ainsi, le même lien avec le même numéro de réunion sera utilisé pour l'ensemble des séances. |
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8. | Vous avez la possibilité d'ajouter ou de modifier le mot de passe de votre réunion. Ainsi, seulement les personnes ayant reçu le numéro de la réunion et le mot de passe pourront se connecter. Attention! Vous devrez transmettre le mot de passe à vos participants. |
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9. | Toujours sur la page de programmation de la réunion, vous pouvez choisir si les micros et les vidéos de l'animateur et des participants seront activés automatiquement au début de la rencontre. Sachez qu'en tout temps, durant la réunion, l'animateur et les participants peuvent ouvrir ou fermer leur micro et leur caméra au besoin. |
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10. | Vous pouvez paramétrer quelques options de réunion. Automatiquement, le logiciel vous propose d'ouvrir l'accès à la réunion avant l'arrivée de l'animateur. |
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11. | Une fois terminé, enregistrez la programmation de votre réunion. |
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12. | Un résumé de votre réunion est ensuite affiché. Vous obtenez, à ce stade, l'URL pour que les participants se joignent à votre réunion. Vous pouvez partager l'URL à vos participants par courriel ou par le portail de cours. |
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13. | La dernière étape consiste à Commencer cette réunion si elle doit être commencée immédiatement. |
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14. | Si vous avez plusieurs réunions planifiées, cliquez sur l'onglet Réunions qui se trouve dans le menu de gauche sous votre profil. Vous aurez ainsi accès à un résumé de vos réunions programmées, mais aussi aux résumés des réunions précédentes.
À partir de cette page, vous pouvez commencer une réunion déjà programmée. |
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| Rejoindre une réunionDidacticiels vidéos Zoom |
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Créer des sous-groupes dans Zoom
L'option de sous-groupe permet à l'animateur de créer des espaces de discussion et de collaboration entre les participants. Les sous-groupes peuvent être créés aléatoirement ou non. En tout temps, l'animateur peut visiter les équipes virtuelles, diffuser un message écrit à l'ensemble des participants et communiquer avec eux à l'aide du clavardage. | |
Créer des sous-groupes |
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1. Cliquez sur l'icône Diviser en groupe dans le bas de l'interface. | |
2. À l'aide du menu déroulant, indiquez le nombre de séances requises. | |
Répartir les participants3.1. Automatiquement3.1.1. Sélectionnez Automatiquement pour distribuer les participants automatiquement dans les sous-groupes. 3.1.2. Cliquez sur Créer des séances. | |
3.2. Manuellement3.2.1. Sélectionnez Manuellement pour distribuer les participants manuellement dans les sous-groupes; puis cliquez sur Créer des séances. 3.2.2. Cliquez sur Affecter, puis sélectionnez les participants du sous-groupe. 3.2.3. Cliquez sur Commencer toutes les séances. | |
Déplacer un participant4. Sélectionnez Déplacer dans pour déplacer un participant dans un autre groupe. | |
Rejoindre un sous-groupe5. Cliquez sur Rejoindre à la droite du sous-groupe. | |
Diffuser un message6. L'option Diffuser un message à tous permet d'afficher un message dans tous les sous-groupes. | |
Mettre fin aux sous-groupes7. Pour mettre fin aux sous-groupes, cliquez sur le bouton rouge Arrêter toutes les séances. | |
Ouvrir de nouveau les sous-groupes8. Pour relancer les mêmes équipes, cliquez sur Commencer toutes les séances. 9. Pour créer de nouvelles équipes, sélectionnez Recréer puis répartissez les participants manuellement ou automatiquement dans les sous-groupes. |
Enregistrer une séance Zoom
Programmer un enregistrement automatiqueAu moment de la création de la rencontre, dans les options avancées, déterminez si vous souhaitez qu'elle soit enregistrée. | |
Lancer l'enregistrement en cours de rencontre
Au moment opportun, cliquez sur le bouton « Enregistrer » et déterminez le mode d'enregistrement. |
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Note : Si vous avez demandé l'enregistrement lors de la réservation, celui-ci sera automatiquement enregistré dans le cloud. Le lien vous sera envoyé par la suite. |
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Programmer une réunion à partir de l'application
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Nouvelle réunion
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Rejoindre une réunion à partir de l'application
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Comment modifier son nom et photo de profil
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Sécurité
La plateforme de vidéoconférence Zoom fait l’objet de plusieurs préoccupations de sécurité. Nous souhaitons vous faire part des informations et recommandations.
Informations sur les normes et politiques de sécurité applicable à Zoom
Politique de sécurité : https://zoom.us/fr-fr/security.htm
Politique de confidentialité : https://zoom.us/privac
Zoom est conforme aux normes HIPAA, PIPEDA et PHIPA (la conformité PIPEDA est établie par le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada)
Les communications via Internet sont protégées à l’aide du chiffrement TLS de 256 bits et tout le contenu partagé est protégé par la norme de cryptage AES-256.
Mesures de sécurité mises en place sur les comptes ZOOM de l'ENAP
1 - Un mot de passe est obligatoire pour entrer dans une rencontre virtuelle
Au moment de créer un rendez-vous, un mot de passe sera généré automatiquement, mais vous pourrez le modifier pour un mot de passe de votre choix dans la case prévue à cet effet.
2 - Uniquement l’animateur ou les co-animateurs pourront partager leur écran
L'animateur devra donner les droits de « co-animateur » si jamais il veut permettre le partage d'écran avec un invité.
3 - Les enregistrements d'une rencontre ne sont plus disponibles à partir du poste de travail de l'animateur, mais uniquement dans le CLOUD ZOOM
Pour récupérer vos enregistrements, vous devez communiquer avec :
Le BTE(Moodle@enap.ca) pour les cours en ligne et à distance;
Le STI (support@enap.ca) pour tous les autres événements.
4 - Options de sécurité lors d'une rencontre (ne peuvent être modifiées que par l’animateur ou les co-animateurs)
Réunion Zoom ou Webinaire? Faites le bon choix.
Voici un court résumé pour comprendre la différence entre un webinaire Zoom et une rencontre Zoom :
Conçues pour être un événement de collaboration.
Tous les participants peuvent partager leur écran, activer leur vidéo et audio, et voir les autres participants.
Idéales pour les sessions plus interactives où vous souhaitez bénéficier de beaucoup de participation de la part de votre audience, ou pour répartir votre session en petits groupes.
Les participants peuvent interagir et partager facilement du contenu entre eux et avec l’hôte.
Conçus de telle manière que l’hôte et tous les intervenants désignés peuvent partager leur vidéo, audio et écran.
L’hôte peut également rétablir le son des participants.
Les webinaires autorisent les participants en affichage seul, qui peuvent interagir via des Q. et R., en participant aux discussions et en répondant aux questions de sondage.
Les participants aux webinaires ne peuvent pas se renommer.
Particulièrement adaptés aux présentations à un large public, lorsque l’hôte souhaite contrôler davantage l’expérience et que les membres du public participent sans avoir activé leur vidéo ou leur audio.
S'il vous plaît, veuillez prendre en considération ces informations avant de réserver | ||
Différence entre un webinaire et une réunion en Zoom | ||
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| Réunion | Webinaire |
Description | Les réunions Zoom sont idéales pour organiser des sessions plus interactives où vous voudrez avoir beaucoup de participation du public ou diviser votre session en petits groupes. | Pensez à des webinaires comme une salle de conférence virtuelle ou un auditorium. Les webinaires sont idéaux pour un large public ou des événements ouverts au public. En règle générale, les participants au webinaire n'interagissent pas entre eux. Bien que Zoom vous offre des options pour devenir plus social avec vos participants, votre webinaire moyen a une ou quelques personnes parlant à un public. |
Idéal pour | Petits à grands groupes (2+ participants) pour :
| Grands événements et émissions publiques (50+ participants) tels que :
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Généralement utilisé par |
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Comparaison côte à côte | ||
| Réunion | Webinaire |
Partage de vidéo | Tous les participants, peuvent être désactivés par l'hôte | Animateur et panélistes |
Afficher uniquement les participants | -- |
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Mettre tous les participants en sourdine | ||
Capacité | Jusqu'à 300 avec la licence Zoom | jusqu'à 3000 |
Liste des participants | Visible par tous les participants | Visible pour l'hôte et les panélistes |
Rappels par courriel | -- | Si l'enregistrement est activé |
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