N’importe où dans Teams, recherchez l’icône de trombone  pour joindre un fichier. Vous pouvez aussi procéder comme suit :

• Accédez à l'onglet Fichiers.

• Sélectionnez Télécharger.

• Sélectionnez un ou plusieurs fichiers depuis votre périphérique ou votre compte OneDrive Entreprise.

• Sélectionnez Ouvrir.

Partager un fichier dans Teams

Bureau iOS  Android

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour charger des fichiers dans Teams. Lorsque vous téléchargez un fichier, vous pouvez également partager un lien vers celui-ci. De cette façon, vous n’avez pas besoin de télécharger plusieurs copies du même fichier pour le partager à des endroits différents.

Partager un fichier dans une conversation en tête-à-tête ou de groupe

Sélectionnez choisir un fichier sous la zone dans laquelle vous tapez un message. Cette opération permet de télécharger une copie de votre fichier d’origine.

Vous pouvez également charger un fichier en accédant à l’onglet fichiers d’une discussion et en sélectionnant partager.

Vous aurez accès à des fichiers à partir de votre ordinateur, d’un compte OneDrive entreprise et de tout stockage cloud tiers que vous ou votre administrateur avez ajoutés à Teams.

Open

Partager un fichier avec votre équipe dans un canal

Sélectionnez fichier sous la zone dans laquelle vous tapez votre message dans un canal, ou accédez à l’onglet fichiers, puis sélectionnez charger.

Remarque : Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Pour rendre votre équipe opérationnelle dans Microsoft Teams, créez une équipe, ajoutez des personnes et ajoutez des canaux.

Créer une équipe

1. Sélectionnez Équipes > Rejoindre ou créer une équipe.

   Cette option vous permet de créer votre propre équipe ou de découvrir les équipes existantes.

2. Sélectionnez Créer une équipe, puis Créer une équipe à partir de zéro ou Créer à partir de..., respectivement pour créer une équipe de toutes pièces ou à partir d’un groupe existant.

3. Sélectionnez Privé si vous voulez que les personnes demandent l’autorisation pour rejoindre l’équipe, ou Public si n’importe quel membre de votre organisation peut la rejoindre.

4. Donnez un nom à votre équipe et ajoutez une brève description si vous le souhaitez.

5. Sélectionnez Créer.

6. Ajoutez des membres.

   Vous pouvez ajouter des personnes, des groupes ou même des groupes de contacts complets.

   Si vous devez ajouter des personnes de l’extérieur de votre organisation, utilisez leur adresse e-mail pour les inviter en tant que qu’invités. Ajoutez un nom d’affichage convivial pour eux également.

7. Lorsque vous avez ajouté les membres, sélectionnez Ajouter puis Fermer.

Remarque : Si vous êtes un administrateur général, envisagez de créer une équipe à l’échelle de l’organisation qui ajoute automatiquement tous les membres de votre organisation.

Créer un canal

Par défaut, un canal Général est attribué à chaque équipe, qui peut être pratique pour les annonces et les informations dont toute l’équipe a besoin. Pour créer d’autres canaux :

1. Sélectionnez  Autres options... à côté du nom de l’équipe.

2. Sélectionnez Ajouter un canal.

3. Entrez un nom pour votre canal, ainsi qu’une description.

   Vous pouvez créer un canal autour d'un sujet, d’un projet, d'un service, etc.

4. Si vous souhaitez que ce canal soit visible automatiquement dans la liste des canaux de tout le monde, sélectionnez Afficher automatiquement ce canal dans la liste des canaux de tous les membres.

5. Sélectionnez Ajouter.

Personnaliser et gérer votre équipe

1. Sélectionnez  Autres options... à côté du nom de l’équipe.

2. Sélectionnez Gérer l’équipe pour afficher les Membres, les Canaux, les Paramètres et les Applications de l’équipe dans un emplacement unique.

3. Sélectionnez Paramètres > Image de l’équipe pour ajouter une image de l’équipe et donner de la personnalité à l’équipe.

Collaborer en équipe et en canaux

Dans Microsoft Teams, les équipes sont des groupes de personnes réunies autour de tâches, de projets ou de centres d’intérêts communs.

Teams se compose de deux types de canaux : standard (disponible et visibles pour tout le monde) et privé (conversations ciblées et privées avec une audience particulière). Chaque canal est créé autour d’un sujet, tel que « Évènements de l'équipe », le nom d'un service, ou tout simplement quelque chose de distrayant. Les canaux permettent d’organiser des réunions, d’avoir des conversations et de collaborer sur des fichiers.

Les onglets disponibles en haut de chaque canal sont des liens d’accès à vos fichiers, applications et services favoris.

Ajouter un onglet

Sélectionnez le signe plus en regard des onglets.

Par exemple, ajoutez l’application Planificateur afin de créer un tableau de bord du projet pour le suivi des tâches de l’équipe.

Épingler et détacher un canal

Si vous disposez d’un grand nombre de canaux, épinglez les canaux les plus importants pour les retrouver facilement.

• Pour épingler un canal, choisissez-en un, puis sélectionnez Autres canaux > Épingler.

• Pour détacher un canal, choisissez-en un, puis sélectionnez Autres canaux > Détacher et vérifiez les actions supplémentaires à effectuer.

  Autres actions

  Équipes et canaux

Vidéo en anglais seulement

1.

Ouvrir l'application ZOOM et s'authentifier

2.

Appuyer sur votre identifiant ZOOM en haut à droite et sélectionner "Vérifier les mises à jour"

3.

Si des mises à jour sont disponibles, veuillez les appliquer.

4.

Confirmer que vous avez la dernière version.

1.

Plusieurs options s'offrent au gestionnaire ou à l'animateur de la réunion.

1. Activer votre micro et votre caméra. Les participants pourront ainsi vous entendre et vous voir. 

2. Inviter d'autres participants pendant la réunion.

3. Afficher la liste des participants. Une colonne avec les noms de tous les participants présents apparaîtra sur le côté droit de votre écran. 

2.

1. Il est possible d'inviter chaque participant à ouvrir ou à fermer son micro et sa caméra ou encore à commencer une conversation personnalisée.

2. Un participant peut également être nommé animateur et ainsi avoir la pleine gestion de la rencontre. Cette fonction peut être utile en situation de co-enseignement.

3. Au bas de cet emplacement, des icônes d'état permettent aux participants de réagir à vos questions sans prendre la parole. L'icône sélectionnée s'affichera à la droite du nom du participant.

4. D'autres options sont disponibles en cliquant sur l'onglet Plus.

3.

Pour converser avec un participant, un groupe de participants ou tout le groupe, appuyez sur l'icône Converser.

4.

Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer la réunion. Vous avez l'option d'enregistrer dans le nuage de Zoom ou sur votre ordinateur.  Lorsque la conversion de l'enregistrement sera terminée, vous recevrez un courriel vous avisant que votre enregistrement est disponible pour consultation ou pour le partager à vos participants, si l'enregistrement a été fait dans le nuage. 

5.

L'option Diviser en groupe permet de créer des espaces de discussion en sous-groupes. Pour en connaître davantage sur cette option, consultez Créer des sous-groupes.

6.

Cliquer sur Finir la réunion , ensuite sur Quitter la réunion pour quitter la réunion sans y mettre fin. Cliquez sur Mettre fin à la réunion pour tous pour mettre fin à la réunion. 

7.

• Noter que vous avez accès aux informations de votre réunion en cliquant sur le  à gauche du petit cadenas vert en haut à gauche de votre écran. Il vous sera ainsi possible de partager les informations de connexion même durant la rencontre.

1. Verrouiller la réunion une fois tous les participants arrivés.

2. Autoriser les participants à attendre dans une salle d'attente virtuelle avant le début de la rencontre.

3. Gérer les droits de partage d'écran.

4. Activer ou désactiver l'option de conversation (Chat).

5. Permettre aux utilisateurs de se renommer eux-mêmes.

6. Supprimer un participant de la rencontre.

Comment activer un mot de passe?

Lors de la création de votre réunion Zoom, cochez l'option Exiger le mot de passe de la réunion.

Utilisez le code suggéré ou entrez un code composé d'un maximum de 10 lettres, chiffres ou caractères spéciaux.

Le mot de passe sera automatiquement intégré à l'URL de la réunion que l'animateur fournira aux participants.

Le participant utilisant le numéro de réunion pour se connecter (plutôt que le lien URL de la réunion) devra saisir le mot de passe.

1.

Inscrire dans la barre de recherche l'adresse Video Conferencing, Web Conferencing, Online Meetings, Screen Sharing - Zoom

2.

Cliquez sur l'onglet Débuter. 

3.

Entrez votre code d'utilisateur et votre mot de passe du compte ENAP. 

4.

Programmez une réunion en utilisant l'onglet Programmer une réunion. 

5.

Entrez le nom de la réunion.

6.

Déterminez la date et l'heure de la réunion.

7.

Si la rencontre est périodique, par exemple dans le cadre d'un cours synchrone, cochez l'option. Ainsi, le même lien avec le même numéro de réunion sera utilisé pour l'ensemble des séances.

8.

Vous avez la possibilité d'ajouter ou de modifier le mot de passe de votre réunion. Ainsi, seulement les personnes ayant reçu le numéro de la réunion et le mot de passe pourront se connecter. Attention! Vous devrez transmettre le mot de passe à vos participants.

9.

Toujours sur la page de programmation de la réunion, vous pouvez choisir si les micros et les vidéos de l'animateur et des participants seront activés automatiquement au début de la rencontre. Sachez qu'en tout temps, durant la réunion, l'animateur et les participants peuvent ouvrir ou fermer leur micro et leur caméra au besoin. 

10.

Vous pouvez paramétrer quelques options de réunion. Automatiquement, le logiciel vous propose d'ouvrir l'accès à la réunion avant l'arrivée de l'animateur.

11.

Une fois terminé, enregistrez la programmation de votre réunion. 

12.

Un résumé de votre réunion est ensuite affiché. Vous obtenez, à ce stade, l'URL pour que les participants se joignent à votre réunion. Vous pouvez partager l'URL à vos participants par courriel ou par le portail de cours. 

13.

La dernière étape consiste à Commencer cette réunion si elle doit être commencée immédiatement. 

14.

Si vous avez plusieurs réunions planifiées, cliquez sur l'onglet Réunions qui se trouve dans le menu de gauche sous votre profil. Vous aurez ainsi accès à un résumé de vos réunions programmées, mais aussi aux résumés des réunions précédentes.

À partir de cette page, vous pouvez commencer une réunion déjà programmée.

Rejoindre une réunion

Didacticiels vidéos Zoom

L'option de sous-groupe permet à l'animateur de créer des espaces de discussion et de collaboration entre les participants. Les sous-groupes peuvent être créés aléatoirement ou non.

En tout temps, l'animateur peut visiter les équipes virtuelles, diffuser un message écrit à l'ensemble des participants et communiquer avec eux à l'aide du clavardage.

Créer des sous-groupes

1.  Cliquez sur l'icône Diviser en groupe dans le bas de l'interface.

2. À l'aide du menu déroulant, indiquez le nombre de séances requises.

Répartir les participants

3.1. Automatiquement

3.1.1. Sélectionnez Automatiquement pour distribuer les participants automatiquement dans les sous-groupes.

3.1.2. Cliquez sur Créer des séances.

3.2. Manuellement

3.2.1. Sélectionnez Manuellement pour distribuer les participants manuellement dans les sous-groupes; puis cliquez sur Créer des séances.

3.2.2. Cliquez sur Affecter, puis sélectionnez les participants du sous-groupe.

3.2.3. Cliquez sur Commencer toutes les séances.

Déplacer un participant

4. Sélectionnez Déplacer dans pour déplacer un participant dans un autre groupe.

Rejoindre un sous-groupe

5. Cliquez sur Rejoindre à la droite du sous-groupe.

Diffuser un message

6. L'option Diffuser un message à tous permet d'afficher un message dans tous les sous-groupes.

Mettre fin aux sous-groupes

7. Pour mettre fin aux sous-groupes, cliquez sur le bouton rouge Arrêter toutes les séances.

Ouvrir de nouveau les sous-groupes

8. Pour relancer les mêmes équipes, cliquez sur Commencer toutes les séances.

9. Pour créer de nouvelles équipes, sélectionnez Recréer puis répartissez les participants manuellement ou automatiquement dans les sous-groupes.

Programmer un enregistrement automatique

Au moment de la création de la rencontre, dans les options avancées, déterminez si vous souhaitez qu'elle soit enregistrée.

Lancer l'enregistrement en cours de rencontre

Au moment opportun, cliquez sur le bouton « Enregistrer » et déterminez le mode d'enregistrement.

Note : Si vous avez demandé l'enregistrement lors de la réservation, celui-ci sera automatiquement enregistré dans le cloud. Le lien vous sera envoyé par la suite. 

1. Inscrire le nom, la date, l'heure et la durée de votre réunion.

2. Choisir si votre réunion sera périodique ou non.

3. Bien que la génération du mot de passe soit automatique, il vous est quand même possible de le modifier.

4. Choisir qui peut s'afficher en vidéo ou activer le son dès son arrivée dans la réunion.

5. Choisir le ou les pays d'origine des interlocuteurs qui se joindront via téléphone, choix multiple.  Figure 5.1.

6. Choisir le calendrier, par défaut Outlook. Au final l'application ouvrira Outlook pour vous permettre de partager les informations de connexion.

7. Options avancées.

8. Permettre aux invités d'accéder à la réunion avant l'arrivé de l'animateur, ou non.

9. Cette fonction a été désactivée pour des raisons de confidentialité et de sécurité. En réservant votre réunion via le système de réservation, vous pouvez faire une demande d'enregistrement sur le nuage.

10. Envoyer la réservation. Un courriel Outlook relié à votre calendrier personnel est généré afin de vous permettre de partager les informations de connexion avec tous les participants.

1. Cliquer sur l’icône rejoindre

2. Saisir le numéro d'identification de la réunion

3. Ou choisir dans le menu déroulant parmi vos réunions à venir 

4. S'identifier (il es suggéré d'inscrire "formateur" après votre nom, si c'est le cas)

5. Si vous désirez ne pas activer l'audio

6. Si vous désirez ne pas activer la vidéo

S'il vous plaît, veuillez prendre en considération ces informations avant de réserver

Réunion

Webinaire

Description

Les réunions Zoom sont idéales pour organiser des sessions plus interactives où vous voudrez avoir beaucoup de participation du public ou diviser votre session en petits groupes.

Pensez à des webinaires comme une salle de conférence virtuelle ou un auditorium. Les webinaires sont idéaux pour un large public ou des événements ouverts au public. En règle générale, les participants au webinaire n'interagissent pas entre eux. Bien que Zoom vous offre des options pour devenir plus social avec vos participants, votre webinaire moyen a une ou quelques personnes parlant à un public.

Idéal pour

Petits à grands groupes (2+ participants) pour :

• Réunions avec des collègues ou étudiants

• Réunions de groupes, cours

Grands événements et émissions publiques (50+ participants) tels que :

• Séances d'informations

• Conférences pédagogiques

• Événements à large public

Généralement utilisé par

• Professeurs

• Employés

• Gestionnaires

• Groupes d'étudiants

• Présentateurs

• Conférenciers

• Directeurs

Comparaison côte à côte

Réunion

Webinaire

Partage de document 

Partage de vidéo

Tous les participants, peuvent être désactivés par l'hôte

Animateur et panélistes

Afficher uniquement les participants

 --

Mettre tous les participants en sourdine

Capacité

Jusqu'à 300 avec la licence Zoom

jusqu'à 3000

Liste des participants

Visible par tous les participants

Visible pour l'hôte et les panélistes

Rappels par courriel

--

Si l'enregistrement est activé

Discussion

Q&R

--

Inviter d'autres participants

 --

Transfert de fichier

 --

Transmission en direct

Vote

Réactions à la rencontre 

Inscription

Sous-titrage

Enregistrement

Petits groupes de discussion

--

Intégration à PayPal

--

Pour votre première connexion à Zoom rendez-vous a l'adresse  https://enap.zoom.us  

Cliquer sur le lien Configurer votre compte au bas de la page.

Vous seront redirigés vers une page d'authentification de l'ENAP. Authentifiez-vous avec votre adresse de courriel de l'ENAP et votre mot de passe personnel. Suivez les instructions affichées à l'écran.

Créer votre compte Zoom

Il est aussi possible d'activer son compte Zoom en se connectant sur le site officiel de Zoom.   Sign In | Zoom

Cliquer sur SSO au bas de la page.

Il vous sera demandé d'entrer le nom du domaine de votre société. Inscrivez; Enap

Vous serez redirigé vers l'authentification de l'Enap, où il vous sera demandé d'entrer votre adresse de courriel et mot de passe associé à celle-ci.

Veuillez noter; qu'il faut avoir un statut employé de l'ENAP pour avoir accès au compte Zoom institutionnel.

Accueil

Cette image s'affiche quand la salle de cours n'est pas encore 

programmé pour le cours.

Actions possible: Cliquez sur la bannière Appuyer pour déverrouiller.

Les TV'S dans la classe s'allument.

Définir le mode de déroulement du cours

Définir l'emplacement du professeur.

le professeur est présent dans la classe ainsi que tout les étudiants.

le professeur est présent dans la classe, il y aura des étudiants présent et distants.

Le professeur est à distance, les étudiants sont présent et distants.

Fonctions appelées

Local: sélectionné le tableau blanc ou Zoom.

Enseignant local: sélectionné le mode de prise de parole des étudiants et les autres options.

Enseignant à distance: sélectionné le mode de prise de parole des étudiants.

Définir l'interaction des étudiants

Prise de parole des étudiants

Les étudiants ayant appuyés sur leurs boutons, ceux-ci s'allume sur l'écran de contrôle avec une numérotation. Le professeur peux ainsi choisir à qui répondre ou y aller dans l'ordre en appuyant sur suivant.

Ce mode ne nécessite aucuns control du professeur, l'étudiant qui appuis sur le bouton peux prendre la parole.

Le mode discussion est un mode libre sans appel de caméra  et tout les micros sont ouverts.

Fonctions appelées

Contrôlée: L'étudiant doit appuyer sur le bouton pour demandé la parole.  Le professeur choisi de donner ou non la parole en utilisant le contrôle de la salle.

En tout temps l'enseignant peut ramener la caméra sur lui en cliquant sur l'icône une fois sur l'enseignant l'icône tourne au vert.

Libre: En cliquant sur le bouton, l'étudiant fais un appel de caméra et de micro afin de prendre la parole.

Discussion: Aucune interaction n'est nécessaire cependant il est toujours possible de changer de mode à tout moment en cliquant sur l'icone paramètres de la rencontre dans le menu verticale situé à gauche de l'écran.

Microphone de  l'enseignant

Options de prise de parole de l'enseignant

Le micro sans-fil permet d'isoler la voix du professeur.

Les micros plafonds couvrent l'ensemble de la salle.

Micro sans-fil RevoLab

Utilisation des micros

Sans-fil: Le micro sans-fil RevoLab s'attache au tour du cous avec une sangle muni d'un velcro.

Pour allumer le micro il suffit d'appuyer sur le bouton quelques secondes jusqu'à ce que le voyant tourne au vert et clignote. Pour éteindre le micro il suffit de le redéposer sur sa charge. Il se met en mode muet en appuyant quelques secondes jusqu'à ce que le voyant tourne au rouge.

Micro Plafond: Une fois activé les micros plafond capture le son dans une zone en forme de  T . C'est à dire tout l'avant et l'allée central, permettant à l'enseignant de ce déplacer sans toute fois capturer les zones ou sont assis les étudiants. 

Tableau blanc

Sélection du mode du Tableau Blanc

Le mode Zoom lorsque vous affichez un partage externe ex: L'enseignant n'est pas en classe.

Le mode Tableau Blanc, lorsque le professeur est présent et désire partager le tableau blanc vers l'extérieur.

Zoom

Tableau Blanc

Sélection du mode d'utilisation de la Smart TV

Zoom: Une fois le zoom lancé à partir du contrôleur de la salle, l'affichage sur les différentes TV s'organisent selon les dispositions préétablies.

le mode galerie et présentateur s'affiche sur une tv arrière et une tv avant de façon a ce quelle soit visible et par les étudiants et l'enseignant.

Le partage venant de l'extérieur s'affiche toujours sur la TV du centre sauf en mode locale sans Zoom, qui utilise toutes les écrans.

Tableau Blanc: Le mode tableau blanc offre un affichage local et externe si partagé en Zoom. La Smart Tv offre de multiples options de travail ex; Power Point, Tableau Blanc, Excel, YouTube, navigateur web etc. Il est aussi possible, comme dans toutes les salles Zoom de partager son portable en se connectant a http://Share.zoom.us

Un guide d'utilisation complet de la Smart Tv est à venir.

Caméra de l'enseignant

Options de positionnement de la caméra en mode enseignant 

La caméra suit les déplacements de l'enseignant

La caméra est dirigé sur le lutrin de l'enseignant.

La caméra dirigé vers le tableau blanc au centre

La caméra capture l'ensemble du devant de la classe du lutrin à la porte.

Automatique

Podium

Tableau

Complet

Automatique: L'enseignant se positionne de façon a se faire voir par la caméra, attend quelques secondes que la caméra se verrouille sur lui et peut ensuite se déplacer  partout dans la zone prévue a cet effet. Si la caméra cesse de le suivre, l'enseignant n'a qu'a se remettre dans le champs de vision de celle-ci.

Podium: La caméra est dirigé vers le Lutrin, d'où l'enseignant peut donner son cours, le contrôleur de la salle (IPAD) est placé sur le podium.

l'enseignant peut en tout temps changer le mode de la caméra en cliquant sut l'icône caméra dans le menu vertical à gauche. Par exemple; passer du mode Podium au mode complet.

Tableau: Ce mode est pour une utilisation de la Smart Tv en mode Tableau blanc comme d'un tableau standard ou l'enseignant fait une démonstration au tableau, que l'écran soit partagé en Zoom ou non.

l'enseignant peut en tout temps changer le mode de la caméra en cliquant sut l'icône caméra dans le menu vertical à gauche. Par exemple; passer du mode tableau au mode complet.

Complet: Mode d'affichage complet de la classe dans les limites possible de la caméra.

l'enseignant peut en tout temps changer le mode de la caméra en cliquant sut l'icône caméra dans le menu vertical à gauche. Par exemple; passer du mode complet au mode automatique.

Quitter ou débuter

Quitter: Vous fera sortir de la configuration actuel et vous permettra de recommencé. 

Débuter: La salle est prête que ce soit pour une classe en mode locale ou diffusé en Zoom.

Options de contrôle 

Liste des options de contrôle de l'enseignant

1. Déploie le menu.

2. Indique que nous sommes en période de question en mode contrôlée.

3. Menu gestion des écrans.

4. Gestion des micros.

5. Gestion de la caméra en mode enseignant.

6. Permet de changer le mode du cours.

7. Cette fonction n'est pas prise en charge.

8. Quitter la classe et tout fermé.

9. Réinitialiser sélectivement les demandes de prise de parole des étudiants.

10. Réinitialise toutes les demandes de prise de parole.

11. Donner la parole au suivant

12. Ramener la caméra sur le professeur.

13. Contrôle du volume.

14. Mettre la salle de classe en sourdine.

Menu vertical

Cet icône déploie le menu de façon à afficher le nom des options.

Cet icône ouvre l'écran de prise de parole des étudiants en mode contrôlé.

Cet icône ouvre l'écran d'ouverture, fermeture des TV et du sélection du mode d'utilisation de l'écran Smart.

Cet icône vous permet de changer le mode du micro de l'enseignant.

Cet icône vous permet de changer le mode de capture de la caméra de l'enseignant.

Cet icône vous permet de changer le type de cours selon que l'enseignant est présent ou absent et la gestion de prise de parole des étudiants.

Cet option de verrou des options du cours n'est pas encore prise en charge.

Cet icône vous permet de quitter et de revenir à l'écran d'accueil.