N’importe où dans Teams, recherchez l’icône de trombone  pour joindre un fichier. Vous pouvez aussi procéder comme suit :

• Accédez à l'onglet Fichiers.

• Sélectionnez Télécharger.

• Sélectionnez un ou plusieurs fichiers depuis votre périphérique ou votre compte OneDrive Entreprise.

• Sélectionnez Ouvrir.

Partager un fichier dans Teams

Bureau iOS  Android

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour charger des fichiers dans Teams. Lorsque vous téléchargez un fichier, vous pouvez également partager un lien vers celui-ci. De cette façon, vous n’avez pas besoin de télécharger plusieurs copies du même fichier pour le partager à des endroits différents.

Partager un fichier dans une conversation en tête-à-tête ou de groupe

Sélectionnez choisir un fichier sous la zone dans laquelle vous tapez un message. Cette opération permet de télécharger une copie de votre fichier d’origine.

Vous pouvez également charger un fichier en accédant à l’onglet fichiers d’une discussion et en sélectionnant partager.

Vous aurez accès à des fichiers à partir de votre ordinateur, d’un compte OneDrive entreprise et de tout stockage cloud tiers que vous ou votre administrateur avez ajoutés à Teams.

Open

Partager un fichier avec votre équipe dans un canal

Sélectionnez fichier sous la zone dans laquelle vous tapez votre message dans un canal, ou accédez à l’onglet fichiers, puis sélectionnez charger.

Remarque : Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Pour rendre votre équipe opérationnelle dans Microsoft Teams, créez une équipe, ajoutez des personnes et ajoutez des canaux.

Créer une équipe

1. Sélectionnez Équipes > Rejoindre ou créer une équipe.

   Cette option vous permet de créer votre propre équipe ou de découvrir les équipes existantes.

2. Sélectionnez Créer une équipe, puis Créer une équipe à partir de zéro ou Créer à partir de..., respectivement pour créer une équipe de toutes pièces ou à partir d’un groupe existant.

3. Sélectionnez Privé si vous voulez que les personnes demandent l’autorisation pour rejoindre l’équipe, ou Public si n’importe quel membre de votre organisation peut la rejoindre.

4. Donnez un nom à votre équipe et ajoutez une brève description si vous le souhaitez.

5. Sélectionnez Créer.

6. Ajoutez des membres.

   Vous pouvez ajouter des personnes, des groupes ou même des groupes de contacts complets.

   Si vous devez ajouter des personnes de l’extérieur de votre organisation, utilisez leur adresse e-mail pour les inviter en tant que qu’invités. Ajoutez un nom d’affichage convivial pour eux également.

7. Lorsque vous avez ajouté les membres, sélectionnez Ajouter puis Fermer.

Remarque : Si vous êtes un administrateur général, envisagez de créer une équipe à l’échelle de l’organisation qui ajoute automatiquement tous les membres de votre organisation.

Créer un canal

Par défaut, un canal Général est attribué à chaque équipe, qui peut être pratique pour les annonces et les informations dont toute l’équipe a besoin. Pour créer d’autres canaux :

1. Sélectionnez  Autres options... à côté du nom de l’équipe.

2. Sélectionnez Ajouter un canal.

3. Entrez un nom pour votre canal, ainsi qu’une description.

   Vous pouvez créer un canal autour d'un sujet, d’un projet, d'un service, etc.

4. Si vous souhaitez que ce canal soit visible automatiquement dans la liste des canaux de tout le monde, sélectionnez Afficher automatiquement ce canal dans la liste des canaux de tous les membres.

5. Sélectionnez Ajouter.

Personnaliser et gérer votre équipe

1. Sélectionnez  Autres options... à côté du nom de l’équipe.

2. Sélectionnez Gérer l’équipe pour afficher les Membres, les Canaux, les Paramètres et les Applications de l’équipe dans un emplacement unique.

3. Sélectionnez Paramètres > Image de l’équipe pour ajouter une image de l’équipe et donner de la personnalité à l’équipe.

Collaborer en équipe et en canaux

Dans Microsoft Teams, les équipes sont des groupes de personnes réunies autour de tâches, de projets ou de centres d’intérêts communs.

Teams se compose de deux types de canaux : standard (disponible et visibles pour tout le monde) et privé (conversations ciblées et privées avec une audience particulière). Chaque canal est créé autour d’un sujet, tel que « Évènements de l'équipe », le nom d'un service, ou tout simplement quelque chose de distrayant. Les canaux permettent d’organiser des réunions, d’avoir des conversations et de collaborer sur des fichiers.

Les onglets disponibles en haut de chaque canal sont des liens d’accès à vos fichiers, applications et services favoris.

Ajouter un onglet

Sélectionnez le signe plus en regard des onglets.

Par exemple, ajoutez l’application Planificateur afin de créer un tableau de bord du projet pour le suivi des tâches de l’équipe.

Épingler et détacher un canal

Si vous disposez d’un grand nombre de canaux, épinglez les canaux les plus importants pour les retrouver facilement.

• Pour épingler un canal, choisissez-en un, puis sélectionnez Autres canaux > Épingler.

• Pour détacher un canal, choisissez-en un, puis sélectionnez Autres canaux > Détacher et vérifiez les actions supplémentaires à effectuer.

  Autres actions

  Équipes et canaux

Open

Vidéo en anglais seulement

1.

Ouvrir l'application ZOOM et s'authentifier

2.

Appuyer sur votre identifiant ZOOM en haut à droite et sélectionner "Vérifier les mises à jour"

3.

Si des mises à jour sont disponibles, veuillez les appliquer.

4.

Confirmer que vous avez la dernière version.

1.

Plusieurs options s'offrent au gestionnaire ou à l'animateur de la réunion.

1. Activer votre micro et votre caméra. Les participants pourront ainsi vous entendre et vous voir. 

2. Inviter d'autres participants pendant la réunion.

3. Afficher la liste des participants. Une colonne avec les noms de tous les participants présents apparaîtra sur le côté droit de votre écran. 

2.

1. Il est possible d'inviter chaque participant à ouvrir ou à fermer son micro et sa caméra ou encore à commencer une conversation personnalisée.

2. Un participant peut également être nommé animateur et ainsi avoir la pleine gestion de la rencontre. Cette fonction peut être utile en situation de co-enseignement.

3. Au bas de cet emplacement, des icônes d'état permettent aux participants de réagir à vos questions sans prendre la parole. L'icône sélectionnée s'affichera à la droite du nom du participant.

4. D'autres options sont disponibles en cliquant sur l'onglet Plus.

3.

Pour converser avec un participant, un groupe de participants ou tout le groupe, appuyez sur l'icône Converser.

4.

Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer la réunion. Vous avez l'option d'enregistrer dans le nuage de Zoom ou sur votre ordinateur.  Lorsque la conversion de l'enregistrement sera terminée, vous recevrez un courriel vous avisant que votre enregistrement est disponible pour consultation ou pour le partager à vos participants, si l'enregistrement a été fait dans le nuage. 

5.

L'option Diviser en groupe permet de créer des espaces de discussion en sous-groupes. Pour en connaître davantage sur cette option, consultez Créer des sous-groupes.

6.

Cliquer sur Finir la réunion , ensuite sur Quitter la réunion pour quitter la réunion sans y mettre fin. Cliquez sur Mettre fin à la réunion pour tous pour mettre fin à la réunion. 

7.

• Noter que vous avez accès aux informations de votre réunion en cliquant sur le  à gauche du petit cadenas vert en haut à gauche de votre écran. Il vous sera ainsi possible de partager les informations de connexion même durant la rencontre.

1. Verrouiller la réunion une fois tous les participants arrivés.

2. Autoriser les participants à attendre dans une salle d'attente virtuelle avant le début de la rencontre.

3. Gérer les droits de partage d'écran.

4. Activer ou désactiver l'option de conversation (Chat).

5. Permettre aux utilisateurs de se renommer eux-mêmes.

6. Supprimer un participant de la rencontre.

Comment activer un mot de passe?

Lors de la création de votre réunion Zoom, cochez l'option Exiger le mot de passe de la réunion.

Utilisez le code suggéré ou entrez un code composé d'un maximum de 10 lettres, chiffres ou caractères spéciaux.

Le mot de passe sera automatiquement intégré à l'URL de la réunion que l'animateur fournira aux participants.

Le participant utilisant le numéro de réunion pour se connecter (plutôt que le lien URL de la réunion) devra saisir le mot de passe.

1.

Inscrire dans la barre de recherche l'adresse https://enap.zoom.us/

2.

Cliquez sur l'onglet Débuter. 

3.

Entrez votre code d'utilisateur et votre mot de passe du compte ENAP. 

4.

Programmez une réunion en utilisant l'onglet Programmer une réunion. 

5.

Entrez le nom de la réunion.

6.

Déterminez la date et l'heure de la réunion.

7.

Si la rencontre est périodique, par exemple dans le cadre d'un cours synchrone, cochez l'option. Ainsi, le même lien avec le même numéro de réunion sera utilisé pour l'ensemble des séances.

8.

Vous avez la possibilité d'ajouter ou de modifier le mot de passe de votre réunion. Ainsi, seulement les personnes ayant reçu le numéro de la réunion et le mot de passe pourront se connecter. Attention! Vous devrez transmettre le mot de passe à vos participants.

9.

Toujours sur la page de programmation de la réunion, vous pouvez choisir si les micros et les vidéos de l'animateur et des participants seront activés automatiquement au début de la rencontre. Sachez qu'en tout temps, durant la réunion, l'animateur et les participants peuvent ouvrir ou fermer leur micro et leur caméra au besoin. 

10.

Vous pouvez paramétrer quelques options de réunion. Automatiquement, le logiciel vous propose d'ouvrir l'accès à la réunion avant l'arrivée de l'animateur.

11.

Une fois terminé, enregistrez la programmation de votre réunion. 

12.

Un résumé de votre réunion est ensuite affiché. Vous obtenez, à ce stade, l'URL pour que les participants se joignent à votre réunion. Vous pouvez partager l'URL à vos participants par courriel ou par le portail de cours. 

13.

La dernière étape consiste à Commencer cette réunion si elle doit être commencée immédiatement. 

14.

Si vous avez plusieurs réunions planifiées, cliquez sur l'onglet Réunions qui se trouve dans le menu de gauche sous votre profil. Vous aurez ainsi accès à un résumé de vos réunions programmées, mais aussi aux résumés des réunions précédentes.

À partir de cette page, vous pouvez commencer une réunion déjà programmée.

Rejoindre une réunion

Didacticiels vidéos Zoom

L'option de sous-groupe permet à l'animateur de créer des espaces de discussion et de collaboration entre les participants. Les sous-groupes peuvent être créés aléatoirement ou non.

En tout temps, l'animateur peut visiter les équipes virtuelles, diffuser un message écrit à l'ensemble des participants et communiquer avec eux à l'aide du clavardage.

Créer des sous-groupes

1.  Cliquez sur l'icône Diviser en groupe dans le bas de l'interface.

2. À l'aide du menu déroulant, indiquez le nombre de séances requises.

Répartir les participants

3.1. Automatiquement

3.1.1. Sélectionnez Automatiquement pour distribuer les participants automatiquement dans les sous-groupes.

3.1.2. Cliquez sur Créer des séances.

3.2. Manuellement

3.2.1. Sélectionnez Manuellement pour distribuer les participants manuellement dans les sous-groupes; puis cliquez sur Créer des séances.

3.2.2. Cliquez sur Affecter, puis sélectionnez les participants du sous-groupe.

3.2.3. Cliquez sur Commencer toutes les séances.

Déplacer un participant

4. Sélectionnez Déplacer dans pour déplacer un participant dans un autre groupe.

Rejoindre un sous-groupe

5. Cliquez sur Rejoindre à la droite du sous-groupe.

Diffuser un message

6. L'option Diffuser un message à tous permet d'afficher un message dans tous les sous-groupes.

Mettre fin aux sous-groupes

7. Pour mettre fin aux sous-groupes, cliquez sur le bouton rouge Arrêter toutes les séances.

Ouvrir de nouveau les sous-groupes

8. Pour relancer les mêmes équipes, cliquez sur Commencer toutes les séances.

9. Pour créer de nouvelles équipes, sélectionnez Recréer puis répartissez les participants manuellement ou automatiquement dans les sous-groupes.

Programmer un enregistrement automatique

Au moment de la création de la rencontre, dans les options avancées, déterminez si vous souhaitez qu'elle soit enregistrée.

Lancer l'enregistrement en cours de rencontre

Au moment opportun, cliquez sur le bouton « Enregistrer » et déterminez le mode d'enregistrement.

Note : Si vous avez demandé l'enregistrement lors de la réservation, celui-ci sera automatiquement enregistré dans le cloud. Le lien vous sera envoyé par la suite. 

1. Inscrire le nom, la date, l'heure et la durée de votre réunion.

2. Choisir si votre réunion sera périodique ou non.

3. Bien que la génération du mot de passe soit automatique, il vous est quand même possible de le modifier.

4. Choisir qui peut s'afficher en vidéo ou activer le son dès son arrivée dans la réunion.

5. Choisir le ou les pays d'origine des interlocuteurs qui se joindront via téléphone, choix multiple.  Figure 5.1.

6. Choisir le calendrier, par défaut Outlook. Au final l'application ouvrira Outlook pour vous permettre de partager les informations de connexion.

7. Options avancées.

8. Permettre aux invités d'accéder à la réunion avant l'arrivé de l'animateur, ou non.

9. Cette fonction a été désactivée pour des raisons de confidentialité et de sécurité. En réservant votre réunion via le système de réservation, vous pouvez faire une demande d'enregistrement sur le nuage.

10. Envoyer la réservation. Un courriel Outlook relié à votre calendrier personnel est généré afin de vous permettre de partager les informations de connexion avec tous les participants.