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- Inscrivez le nom, la date, l'heure et la durée de votre réunion.
- Choisissez si votre réunion sera périodique ou non.
- Bien que la génération du mot de passe soit automatique, il vous est quand même possible de le modifier.
- Choisissez qui peut s'afficher en vidéo ou activer le son dès son arrivée dans la réunion.
- Choisissez le ou les pays d'origine des interlocuteurs qui se joindront via téléphone, choix multiple. Figure 5.1.
- Choisissez le calendrier, par défaut Outlook. Au final l'application ouvrira Outlook pour vous permettre de partager les informations de connexion.
- Options avancées.
- Permettez aux invités d'accéder à la réunion avant l'arrivé de l'animateur, ou non.
- Cette fonction a été désactivée pour des raisons de confidentialité et de sécurité. En réservant votre réunion via le système de réservation, vous pouvez faire une demande d'enregistrement sur le nuage.
- Envoyez la réservation. Un courriel Outlook relié à votre calendrier personnel est généré afin de vous permettre de partager les informations de connexion avec tous les participants.
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