Description
Le Service des technologies de l'information met à la disposition des Directions/Services/Chaires un véritable service de collaboration en temps réels. Le service Skype pour entreprise permet une communication instantanée entre collègues ainsi qu'avec tous vos partenaires et étudiants qui sont en mesure d'utiliser un navigateur WEB.
Fonctionnalité | Skype pour entreprise |
|---|---|
Réservation du service | Aucune réservation. Le service est disponible à la demande. |
Limite de participants par réunion | Une réunion peut contenir jusqu'à 250 invités. |
| Partage de fichiers | Les participants peuvent partager des fichiers d'une grosseur de 500 Mb maximum. |
Installation nécessaire | L'hôte de la rencontre doit posséder une version de Skype pour entreprise. Les participants qui n'ont pas "Skype pour entreprise" devront installer le "plug-in" pour Skype à même leur navigateur WEB. |
| Type de poste | Fonctionne parfaitement sur les PC, MAC, les tablettes et les téléphones intelligents. |
| Intégration à Outlook | Skype pour entreprise fait partie de la suite bureautique Microsoft Office Pro Plus. Il s'intègre parfaitement à Microsoft Outlook et permet de synchroniser votre statut selon votre calendrier. |
| Type de communication | Communication par messagerie instantanée, par la voix ou la vidéo. À noter : L'ENAP n'offre pas le service téléphonique VIA Skype pour entreprise. |
Contenu et enregistrement | Le contenu qui est partagé ainsi que l'enregistrement de la rencontre se fait directement sur le poste local de l'hôte. À noter : si l'enregistrement de la rencontre doit-être rendu disponible VIA les outils du STI, l'hôte est responsable de transmettre au service de l'audiovisuel une copie de sauvegarde. |
| Contrôle à distance | Lors d'une réunion, les participants peuvent donner le contrôle de leur poste de travail à un autre participant. |
Qui a accès
Tous les employés internes de l'ENAP peuvent avoir accès au service.
Comment accéder
Afin d'accéder au service, vous devez avoir l'application Skype pour entreprise d'installé sur votre poste de travail. Ce dernier fait partie de la suite bureautique Microsoft Office Pro Plus.
Votre Département/Service/Chaire doit demander l'accès à ce service pour ces employés afin que le STI puisse activer les licences nécessaires.
Coût
Il n'y a aucun frais additionnel pour l'utilisation de ce service, sauf pour l'acquisition des équipements (Casque d'écoute, caméra) nécessaire au fonctionnement de Skype. Ces acquisitions sont à la charge de la Direction/Service/Chaire.
Pour commander des équipements, nous vous invitons à consulter la section des équipements recommandés et effectuer une demande d'acquisition VIA le centre de services du STI.
Disponibilité
Le service Skype pour entreprise et disponible 24 heures par jours, 7 jours par semaine. Des périodes d'interruptions peuvent survenir de tant à autre et ceux-ci seront annoncés lorsque possible sur la page d'état des systèmes du STI.
Durée
Tant que l'employé est à l'emploi de l'ENAP, il peut avoir accès à ce service.
Support
Le support est offert selon les heures normales de bureau et exclusivement sur les postes de travail gérés par le STI.
Pour davantage d'informations, veuillez consulter :
- la section Documents/Formations.
- la section Support technique du STI