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Pour rendre votre équipe opérationnelle dans Microsoft Teams, créez une équipe, ajoutez des personnes et ajoutez des canaux.


Créer une équipe

  1. Sélectionnez Équipes > Rejoindre ou créer une équipe.

    Cette option vous permet de créer votre propre équipe ou de découvrir les équipes existantes.

  2. Sélectionnez Créer une équipe, puis Créer une équipe à partir de zéro ou Créer à partir de..., respectivement pour créer une équipe de toutes pièces ou à partir d’un groupe existant.

  3. Sélectionnez Privé si vous voulez que les personnes demandent l’autorisation pour rejoindre l’équipe, ou Public si n’importe quel membre de votre organisation peut la rejoindre.

  4. Donnez un nom à votre équipe et ajoutez une brève description si vous le souhaitez.

  5. Sélectionnez Créer.

  6. Ajoutez des membres.

    Vous pouvez ajouter des personnes, des groupes ou même des groupes de contacts complets.

    Si vous devez ajouter des personnes de l’extérieur de votre organisation, utilisez leur adresse e-mail pour les inviter en tant que qu’invités. Ajoutez un nom d’affichage convivial pour eux également.

  7. Lorsque vous avez ajouté les membres, sélectionnez Ajouter puis Fermer.



Remarque : Si vous êtes un administrateur général, envisagez de créer une équipe à l’échelle de l’organisation qui ajoute automatiquement tous les membres de votre organisation.

Créer un canal

Par défaut, un canal Général est attribué à chaque équipe, qui peut être pratique pour les annonces et les informations dont toute l’équipe a besoin. Pour créer d’autres canaux :

  1. Sélectionnez Sélectionner pour voir plus d'options Autres options... à côté du nom de l’équipe.

  2. Sélectionnez Ajouter un canal.

  3. Entrez un nom pour votre canal, ainsi qu’une description.

    Vous pouvez créer un canal autour d'un sujet, d’un projet, d'un service, etc.

  4. Si vous souhaitez que ce canal soit visible automatiquement dans la liste des canaux de tout le monde, sélectionnez Afficher automatiquement ce canal dans la liste des canaux de tous les membres.

  5. Sélectionnez Ajouter.





Personnaliser et gérer votre équipe

  1. Sélectionnez Sélectionner pour voir plus d'options Autres options... à côté du nom de l’équipe.

  2. Sélectionnez Gérer l’équipe pour afficher les Membres, les Canaux, les Paramètres et les Applications de l’équipe dans un emplacement unique.

  3. Sélectionnez Paramètres > Image de l’équipe pour ajouter une image de l’équipe et donner de la personnalité à l’équipe.

Collaborer en équipe et en canaux

Dans Microsoft Teams, les équipes sont des groupes de personnes réunies autour de tâches, de projets ou de centres d’intérêts communs.

Teams se compose de deux types de canaux : standard (disponible et visibles pour tout le monde) et privé (conversations ciblées et privées avec une audience particulière). Chaque canal est créé autour d’un sujet, tel que « Évènements de l'équipe », le nom d'un service, ou tout simplement quelque chose de distrayant. Les canaux permettent d’organiser des réunions, d’avoir des conversations et de collaborer sur des fichiers.

Les onglets disponibles en haut de chaque canal sont des liens d’accès à vos fichiers, applications et services favoris.

Ajouter un onglet

Sélectionnez le signe plus en regard des onglets.

Par exemple, ajoutez l’application Planificateur afin de créer un tableau de bord du projet pour le suivi des tâches de l’équipe.

Épingler et détacher un canal

Si vous disposez d’un grand nombre de canaux, épinglez les canaux les plus importants pour les retrouver facilement.

  • Pour épingler un canal, choisissez-en un, puis sélectionnez Autres canaux > Épingler.

  • Pour détacher un canal, choisissez-en un, puis sélectionnez Autres canaux > Détacher et vérifiez les actions supplémentaires à effectuer.

    Autres actions

    Équipes et canaux

Vidéo en anglais seulement

Pour plus d'informations allez voir d'autres informations sur le sites de Microsoft dans informations complémentaires.

Informations complémentaires

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