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1 - Comment obtenir Office 365

Tous les étudiants admissibles, peuvent se rendre dans le portail étudiants, section "outils" afin d'activer le service d'Office 365. Suite à la demande d'activation, le service sera accessible dans les 24 heures suivant la demande d'activation.

2 - Qu'est-ce qui est inclus dans Office 365

  • Une boîte courriel NOM.PRENOM@enap.ca ayant une capacité de 25 Giga-octet
  • Un espace de stockage "SkyDrive / OneDrive" ayant une capacité de 25 Giga-octet
  • Office 365 ProPlus pour PC
    • Version complète de la version Office 2013 pro plus qui inclus : Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher, Outlook, Lync et InfoPath
  • Office 365 ProPlus pour Mac
    • Version complète de la version Office 2011 qui inclus : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Office Mobile pour iPhone
    • Version complète pour : Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Lync
  • Office Mobile pour Android
    • Version complète pour : Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Lync

3 - Qu'est-ce qui n'est pas inclus dans Office 365

  • Les espaces de partages "SharePoint" ne sont pas disponible aux étudiants
  • Le logiciel "LYNC" n'est pas activé pour les étudiants présentement. Il est tout de même possible de joindre une réunion LYNC. Il est prévue d'intégré le produit dans une étape ultérieur.

4 - Combien d'installation du logiciel est permis dans Office 365

Il est possible d'installer jusqu'à 5 version d'Office 365 sur des PC, MAC, tablettes (ipad ou android) et modile (iPhone, android, et Windows).

5 - Quels sont les prérequis pour l'installation d'Office 365

6 - Est-ce nécessaire d'être constamment connecter à Internet afin d'accéder à Office 365 ProPlus

Lors de votre première utilisation d'Office 365, vous devez être connecter à Internet afin d'accéder au différents produits et de les activer. Après l'installation et l'activation du produit, vous devez vous synchroniser avec Microsoft au moins une fois tous les 30 jours afin que le produit reste actif. Sinon, il basculera en mode "lecture seule" temps que vous ne vous authentifierai pas auprès de Microsoft à partir d'une connexion Internet.

7 - Lorsque je vais quitter l'ENAP, qu'est ce qui arrive avec mon abonnement Office 365?

  • Lorsqu'un étudiant a dipômé de l'ENAP, l'adresse de courriel reste active mais la suite Office 365 devient en lecture seule au plus tard 6 mois après la diplomation de l'étudiant.
    • Il sera toujours possible d'accéder à l'ensemble des documents et fichiers qui sont emmagasiner dans le compte de l'étudiant, mais aucune modification ne sera possible à partir d'Office 365.
  • Lorsqu'un étudiant quitte l'ENAP sans terminer ses études, l'ensemble de ces services sont désactivés au plus tard 3 mois après le départ.

8 - Pourquoi l'ENAP a choisi d'intégré la suite Office à la place d'un autre produit?

  • L'ENAP détient une licence "CAMPUS WIDE" qui lui permet d'installer plusieurs produits Microsoft sur l'ensemble des postes de travail des Directions, Services et Chaires de Recherche. Cette licence nous permet également d'offrir à tous les étudiants, le programme "Student Advantage" de Microsoft, et ce, à aucun frais additionnel tant pour l'ENAP que pour les étudiants.

9 - Est-ce que je peux partager ma licence Office 365 ProPlus avec les membres de ma famille?

  • Non, vous pouvez uniquement installer le produit Office 365 Pro Plus sur vos appareils personnels (ordinateurs, portable, tablette, téléphone intelligent). Vous ne pouvez partager les informations en lien avec votre compte de l'ENAP avec des membres de votre entourage. Vous seriez en violation de la politique d'utilisation des technologies de l'information. 

10 - Qu'est ce qui se passe lorsque j'ai installer 5 fois Office 365 ProPlus?

  • Vous ne pouvez installer que 5 copies d'Office 365 ProPlus sur vos équipements personnel. Vous êtes en mesure de gérer l'activation et la désactivation des licences en lien avec les installations que vous avez fait à partir du portait principale.

11 - Est-ce que mes données sont en sécurité avec le service Office 365?

Microsoft travail avec le secteur de l'education afin de s'assurer que les règles de sécurité, de conformité, de confidentialité et de continuité mise en place réponde à nos besoins. Une description exhaustives des mécanismes de sécurité est disponible sur le site Web "trust.office365.com".

  • Les données que vous déposés dans Office 365 vous appartiennent. Microsoft se contente de les conserver ou de les traiter;
  • Microsoft n'analyse pas vos données à des fins publicitaires
  • Microsoft ne scannera jamais vos données;
  •  Microsoft utilise vos données qu’à des fins liées à la fourniture des services auxquels vous avez souscrit;

Vos informations d'identification (code utilisateur et mot de passe) ne pourront être modifié dans Office 365. Cette option a été désactivité afin que le changement de mot de passe ne puisse se faire qu'à partir du service d'authentication de l'ENAP.

Nous vous conseillons de prendre connaissance du guide d'utilisation des services Office 365.

 

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