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Le Service des technologies de l'information (STI) met à la disposition des Directions, Services et regroupements de recherche de l'ENAP un véritable service de collaboration en temps réel, à distance. Le service Skype Entreprise permet une communication instantanée entre collègues, avec des partenaires, voire même des étudiants s'ils sont en mesure d'utiliser un navigateur Web.

 

Caractéristiques du service

 

Accessibilité 

  • Service disponible à la demande. Une fois installé, le service permet une utilisation en mode autonome. Aucune réservation à faire.
  • Seul l'hôte de la rencontre doit avoir une version de Skype Entreprise. Les participants n'ayant pas Skype Entreprise doivent installer le plugiciel (plug-in) pour Skype à même leur navigateur Web.
  • Skype Entreprise fonctionne sur PC, Mac, tablettes et téléphones intelligents. 

  • Communication effectuée par voix, vidéo et messagerie instantanée. Notez que l'ENAP n'offre pas le service téléphonique via Skype Entreprise.

Participation

Permet une grande participation si désirée, soit de 2 à 250 invités.

Collaboration
  • Les participants peuvent partager des fichiers d'une taille de 500 Mb (maximum).
  • Lors d'une réunion, un participant peut donner le contrôle de son poste de travail à un autre participant.
Intégration à OutlookSkype Entreprise fait partie de la suite bureautique Microsoft Office Pro Plus. Il s'intègre à Microsoft Outlook et permet de synchroniser votre statut selon votre calendrier.
Conservation du contenu

L'enregistrement de la rencontre ainsi que du contenu partagé se fait directement sur le poste informatique local de l'hôte. Un partage est ensuite possible.

Notez que si l'enregistrement doit être rendu disponible via les outils du STI, l'hôte est responsable de transmettre une copie de sauvegarde au service de l'audiovisuel.

 

Qui a accès

Tous les employés internes de l'ENAP peuvent avoir accès au service. 

Comment procéder

Afin d'accéder au service, l'application Skype pour entreprise doit être installée sur votre poste de travail. Skype pour entreprise fait partie de la suite bureautique Microsoft Office Pro Plus.

Votre unité administrative doit demander l'accès à ce service pour ses employés afin que le STI soit en mesure d'activer les licences nécessaires.

Coût

Il n'y a aucun frais pour l'utilisation de ce service, sauf pour l'acquisition de l'équipement (casque d'écoute et caméra) nécessaire au fonctionnement de Skype. Ces acquisitions sont à la charge des Directions, Services ou regroupements de recherche qui les demandent.

Pour commander l'équipement, nous vous invitons à consulter la section des équipements recommandés et effectuer une demande d'acquisition via le centre de services du STI.

Disponibilité

Le service Skype pour entreprise et disponible 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Des périodes d'interruption peuvent survenir.

Durée d'accès au service

Tant que l'employé est à l'emploi de l'ENAP, il peut avoir accès à ce service.

Soutien

Le soutien est offert selon les heures habituelles de bureau et exclusivement sur les postes de travail gérés par le STI.

Pour plus d'informations, veuillez consulter les sections :

 

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