Explorer le flux d’activités dans Microsoft Teams

Notions fondamentales sur les flux d’activités

Sélectionnez activité  pour afficher votre flux d’activité, un récapitulatif de tout ce qui s’est passé dans les canaux de votre liste d’équipes. Sélectionnez Filtrer les  dans le coin supérieur droit du flux pour afficher des types de messages spécifiques, tels que des messages non lus, des @mentions, des réponses et des mentions j’aime.

Lorsqu’un cercle rouge apparaît en regard d' activité  , vous avez une notification, par exemple un @mention ou une réponse, dans votre flux. Ces notifications restent dans votre flux pendant 14 jours. Après l’expiration de ce délai et ne s’affichera plus dans votre flux.

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Afficher ou ajouter des contacts dans Teams

Pour afficher vos contacts, cliquez sur Appels   > Contacts. Cliquez sur Mes contacts pour accéder à la liste alphabétique (A-Z) de tous vos contacts ainsi qu’à une barre de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher une personne spécifique. Si vous souhaitez ajouter un nouveau contact à votre liste, cliquez sur Ajouter un contact en haut de la liste.

Si vous accédez à Contacts en vedette, deux groupes de contacts prédéfinis apparaissent : Numéros favoris et Suggestions. Pour ajouter une personne à vos numéros favoris, cliquez sur Ajouter aux numéros favoris en haut à droite de l’écran.

Remarque : Si Appels  n’apparaît pas sur le côté gauche de Teams, contactez votre administrateur informatique.

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Collaborer dans Microsoft Teams

À mesure que votre équipe travaille, vous aurez sans doute besoin de fichiers que vous voulez partager et collaborer. Teams permet de partager facilement des fichiers et de travailler ensemble sur chacun d’eux. Si vous utilisez des fichiers Word, Excel, PowerPoint ou Visio, vos collègues peuvent même afficher, modifier et collaborer sur ceux-ci directement dans Visio (la modification dans Visio nécessite une licence).

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Raccourcis clavier de Microsoft Teams

De nombreux utilisateurs préfèrent avoir recours à un clavier externe et à des raccourcis clavier pour utiliser Microsoft Teams sur Windows. Pour les utilisateurs malvoyants ou à mobilité réduite, les raccourcis clavier sont parfois plus faciles à utiliser qu’un écran tactile ou une souris. Cet article dresse la liste des raccourcis clavier disponibles dans Microsoft Teams sur Windows ou dans l'application Web avec un clavier PC.

Remarques : 

• Les raccourcis décrits dans cette rubrique font référence à la disposition du clavier américain. Il est possible que les touches d’autres dispositions ne correspondent pas exactement aux touches d’un clavier américain.

• Pour un raccourci clavier où vous devez appuyer simultanément sur plusieurs touches, la rubrique sépare lesdites touches par un signe plus (+). Quant à un raccourci où vous devez appuyer sur une touche puis immédiatement après sur une autre, la combinaison est indiquée avec une virgule (,) comme séparateur de touches.

• Vous pouvez facilement accéder à la liste raccourcis clavier à partir de Microsoft Teams. Appuyez sur Ctrl + E pour accéder au champ Rechercher , tapez /Keys, puis appuyez sur entrée.

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Accéder à vos applications dans teams

Dans la partie gauche de Teams, sélectionnez autres applications  . Vous trouverez ci-dessous :

• Vos applications personnelles. Toutes les applications que vous avez ajoutées pour proposer un affichage personnel ou un espace de travail.

• Applications de votre équipe. Applications qui ont été ajoutées par votre administrateur informatique ou un collègue pour les équipes que vous utilisez.

• Applications personnalisées que vous avez téléchargées. Si vous êtes un développeur et que vous avez téléchargé des applications personnalisées, vous verrez également tous ces messages.

Dès lors que l’une de vos applications d’équipe a une nouveauté, un chiffre rouge apparaît en regard de l’icône de l’application, ce qui vous permet de déterminer le nombre de notifications que vous avez.     Informations complémentaires

Utilisation de l’onglet Clavardage (Conversation) dans Microsoft Teams

Dans Microsoft Teams, l’onglet Conversation s’affiche dans le canal Général ainsi que dans tous les autres canaux que vous créez. Tous les membres d’une classe peuvent consulter les conversations de l’onglet Général et y participer. Dans d’autres canaux, utilisez les  mentions pour inviter certains étudiants ou membres du personnel enseignant à participer à une conversation. 

Les conversations sont différentes des discussions dans le sens où elles ne sont pas privées et sont visibles par tout le monde dans un canal. Les documents partagés dans une conversation sont automatiquement inclus dans l’onglet Fichiers dans ce fichier. 

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Démarrer une conversation dans Teams

Vous commencez des conversations de groupe ou individuelles de la même façon : en sélectionnant Nouvelle conversation  en haut de votre liste de conversations.

Vous pouvez également démarrer une conversation individuelle à partir de la carte de visite d’une personne. Ouvrez-la en cliquant sur sa photo dans un canal ou à partir d’une recherche.

Démarrer et nommer une discussion de groupe

Commencez de la même façon que vous démarrez une conversation individuelle : sélectionnez Nouvelle conversation  en haut de votre liste de conversations. Sélectionnez la flèche vers le bas à l’extrémité droite du champ À, puis tapez le nom de la conversation dans le champ Nom du groupe. Tapez ensuite le nom des personnes que vous souhaitez ajouter dans le champ À.

Ajouter des personnes à une conversation

Pour lier d’autres personnes dans la conversation, il vous suffit de cliquer sur Ajouter des personnes  (ou Afficher et ajouter des participants dans la conversation de groupe) dans le coin supérieur droit de Teams. Tapez ensuite le nom des personnes avec lesquelles vous voulez discuter, sélectionnez le volume d’historique des conversations à inclure, puis cliquez sur Ajouter. 

Envoyer un meme ou un autocollant dans teams

BureauApplication mobile

Pour envoyer un mème ou un autocollant dans une discussion ou un canal, cliquez sur autocollant  sous la zone de rédaction. Si vous cliquez sur standard, vous verrez une collection des mèmess et des autocollants les plus fréquemment utilisés. Mèmes affiche la totalité de la bibliothèque mème ou vous pouvez parcourir différentes catégories d’autocollants. Une fois que vous avez trouvé celle que vous souhaitez, ajoutez des sous-titres, cliquez sur Terminer, puis sur Envoyer  . 

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Envoyer un GIF

Pour envoyer un GIF animé dans un message, sélectionnez simplement l'icône GIF  dans les équipes sous la boîte. Utilisez la barre de recherche en haut de la fenêtre pour rechercher quelque chose de spécifique (comme "des chats jouant du piano") ou parcourez la collection de GIF populaires.

Modifier votre statut dans Teams

Si vous souhaitez que les personnes sachent que vous êtes occupé(e) ou absent(e) de votre bureau, définissez votre état dans Teams. Le petit point de votre profil indique si vous êtes disponible ou non.

Teams configure automatiquement l’état dans certains cas, comme lorsque vous vous trouvez dans un appel. Pour le configurer explicitement vous-même, accédez à votre profil en haut de Teams, puis sélectionnez-en un dans la liste.

Vous pouvez également mettre à jour votre état à partir de la zone commande. Tapez /absent(e), /occupé(e), /ne pas déranger, de /retour bientôt ou /disponible pour spécifier l’état en tant que Absent(e), Occupé(e), Ne pas déranger, De retour bientôt ou Disponible.

Pour plus d’informations sur les différents types d’états que vous pouvez modifier, procédez comme suit :

• Disponible est lorsque vous êtes actif dans Teams et que vous n’avez rien à faire dans votre calendrier (par exemple, aucune réunion ou appel). Veuillez noter que Teams définit automatiquement votre statut de Disponible à Absent(e) lorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il entre en mode inactif ou veille. Sur un appareil mobile, cela se produit lorsque l’application Teams est en arrière-plan.

• Occupé est quand vous voulez vous concentrer sur quelque chose, et vous voulez que les notifications apparaissent.  Si vous participez à une réunion ou un appel, Teams changera automatiquement votre statut en Dans une réunion ou Dans un appel (Occupé(e)) lorsqu'il n'est pas défini en tant que Ne pas déranger.

• Ne pas déranger est lorsque vous voulez vous concentrer sur votre écran, et ne voulez pas que les notifications apparaissent.

• De retour bientôt vous permet de dire que vous êtes momentanément absent(e). Il n’est jamais réglé automatiquement.

• Apparaître absent(e) est quand vous avez besoin de travailler sans répondre immédiatement.

Pour votre information : Hors ligne représente votre statut lorsque vous n’êtes pas connecté à Teams. Il ne s’agit pas d’un état de Teams que vous avez défini, mais il s’agit d’un statut de présence (  ) qui peut apparaître dans une conversation ou une conversation par canal.

Bureau / iOS  / Android

Plusieurs façons s'offrent à vous pour accéder et gérer des notifications. Pour personnaliser vos paramètres de notification, sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit de Teams, puis sélectionnez  Paramètres >  Notifications. De là, vous pouvez ajuster les notifications que vous recevez et définir l’endroit où ces notifications s’affichent. 

Dans Activité sur le côté gauche de Teams, sélectionnez Autres options  dans une notification. Dans le menu, vous pouvez marquer une notification comme lue ou non lue. Si vous le souhaitez, vous pouvez également activer ou désactiver les notifications pour un canal spécifique.

Pour plus d’informations, consultez Les six éléments à connaître sur les notifications.

Conseils et astuces sur les notifications

Recevoir toutes les notifications pour toutes les activités

Par défaut, vous recevez uniquement les notifications des équipes et des canaux que vous n’avez pas masqués dans votre liste d’équipes. Pour vous assurer que vous disposez de tous les canaux qui vous intéressent, suivez les instructions Afficher ou masquer les équipes et les canaux.

Une fois que vous avez tous les canaux où vous les voulez, vous recevez des notifications dans l'Activité. Si vous souhaitez également obtenir ces notifications sur votre bureau, sélectionnez Paramètres> Notifications >, puis sélectionnez Modifier sous les Canaux affichés, puis sélectionnez Bannière et flux. 

Comment désactiver le bruit

Voici quelques façons simples pour vous concentrer sur l’activité qui est la plus importante à vos yeux :

• Désactivez les notifications de bureau pour les activités auxquelles vous n’avez pas besoin de répondre immédiatement. Sélectionnez Flux uniquement ou Désactivé.

• Masquez un canal pour désactiver l’activité et les notifications de bureau. Les canaux masqués apparaissent dans votre liste si un message est marqué comme important ou lorsque quelqu’un @mentions vous ou le canal.

• Configurez votre présence sur Ne pas déranger pour gagner du temps. Cela ne modifiera pas vos paramètres de notification, mais le son des notifications sera désactivé jusqu’à ce que vous modifiiez votre statut.

Modifier le nom, la description et le paramètre de confidentialité de l’équipe

Accédez au nom de l’équipe, puis cliquez sur Autres options>Modifier l’équipe. À partir de là, vous pouvez spécifier le nom de l’équipe, sa description et ses paramètres de confidentialité.