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La plateforme de vidéoconférence Zoom fait l’objet de plusieurs préoccupations de sécurité. Nous souhaitons vous faire part des informations et recommandations.

Informations sur les normes et politiques de sécurité applicable à Zoom

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• Politique de sécurité : https://zoom.us/fr-fr/security.htm

• Politique de confidentialité : https://zoom.us/privac

• Zoom est conforme aux normes HIPAA, PIPEDA et PHIPA (la conformité PIPEDA est établie par le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada)

• Les communications via Internet sont protégées à l’aide du chiffrement TLS de 256 bits et tout le contenu partagé est protégé par la norme de cryptage AES-256.

Mesures de sécurité mises en place sur les comptes ZOOM de l'ENAP

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1 - Un mot de passe est obligatoire pour entrer dans une rencontre virtuelle

• Au moment de créer un rendez-vous, un mot de passe sera généré automatiquement, mais vous pourrez le modifier pour un mot de passe de votre choix dans la case prévue à cet effet.

2 - Les participants seront dans une salle d’attente jusqu’à ce que l’animateur ou les co - animateurs de la rencontre se connecte

• Vos invités ne pourront pas utiliser la salle de réunion sans la présence de l’animateur ou des co-animateurs

3 - Uniquement l’animateur ou les co-animateurs pourront partager leur écran.

• L'animateur devra donner les droits de « co-animateur » si jamais il veut permettre le partage d'écran avec un invité.

4 3 - Les enregistrements d'une rencontre ne sont plus disponible disponibles à partir du poste de travail de l'animateur, mais uniquement dans le CLOUD ZOOM.

• Pour récupérer vos enregistrements, vous devez communiquer avec :
  • Le BTE(Moodle@enap.ca) pour les cours en ligne et à distance;
  • Le STI (support@enap.ca) pour tous les autres événements.

4 - Options de sécurité lors d'une rencontre (ne peuvent être modifiées que par l’animateur ou les co-animateurs)

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