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Le Service des technologies de l'information (STI) met à la disposition des Directions, Services et regroupements de recherche de l'ENAP un véritable service de collaboration en temps réel, à distance. Le service Skype Entreprise permet une communication instantanée entre collègues, avec des partenaires ou des étudiants. Pour ce faire, il suffit d'avoir accès à un navigateur Web.

 


Caractéristiques du service

 

Accessibilité 

  • Service disponible à la demande. Une fois installé, le service permet une utilisation en mode autonome. Aucune réservation à faire.
  • Seul l'hôte de la rencontre doit avoir une version de Skype Entreprise. Les participants n'ayant pas Skype Entreprise doivent installer le plugiciel (plug-in) pour Skype à même leur navigateur Web.
  • Skype Entreprise fonctionne sur PC, Mac, tablettes et téléphones intelligents. 

  • Communication effectuée par voix, vidéo et messagerie instantanée. Notez que l'ENAP n'offre pas le service téléphonique via Skype Entreprise.

Participation

Permet une grande participation si désirée, soit jusqu'à 250 invités.

Collaboration
  • Les participants peuvent partager des fichiers d'une taille de 500 Mb (maximum).
  • Lors d'une réunion, un participant peut donner le contrôle de son poste de travail à un autre participant.
Intégration à OutlookSkype Entreprise fait partie de la suite bureautique Microsoft Office Pro Plus. Il s'intègre à Microsoft Outlook et permet de synchroniser votre statut selon votre calendrier.
Conservation du contenu

L'enregistrement de la rencontre ainsi que du contenu partagé se fait directement sur le poste informatique local de l'hôte. Un partage est ensuite possible.

Notez que si l'enregistrement doit être rendu disponible via les outils du STI, l'hôte est responsable de transmettre une copie de sauvegarde au service de l'audiovisuel.

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Qui a accès à ce service?

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Toutefois, si le service n’est pas installé sur votre poste de travail ou si vous devez acquérir de l’équipement (casque d’écoute, caméra), communiquez avec le soutien informatique par courriel.


Service gratuit, équipement payant

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Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter la page "Questions/réponses" ou le section "Skype - Documentation".