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Ne pas échanger d'information sensible confidentielle lors d'une rencontre. Toutes les conversations peuvent parfois être enregistrées par un participant ou l'organisateur d'une réunion ou discussion.

 Aviser les participants d'une réunion ou conférence lorsque celle-ci est enregistrée, car certains participants externes utilisant des outils web pourraient ne pas avoir cet avis. Il est donc important d'aviser vos participants de façon explicite.

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