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Caractéristiques du service | |
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Accessibilité |
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Participation | Permet une grande participation si désirée, soit de 2 jusqu'à 250 invités. |
| Collaboration |
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| Intégration à Outlook | Skype Entreprise fait partie de la suite bureautique Microsoft Office Pro Plus. Il s'intègre à Microsoft Outlook et permet de synchroniser votre statut selon votre calendrier. |
| Conservation du contenu | L'enregistrement de la rencontre ainsi que du contenu partagé se fait directement sur le poste informatique local de l'hôte. Un partage est ensuite possible. Notez que si l'enregistrement doit être rendu disponible via les outils du STI, l'hôte est responsable de transmettre une copie de sauvegarde au service de l'audiovisuel. |
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Tous les employés de l'ENAP qui se servent d'un poste informatique à l'interne peuvent avoir accès au service.
Comment l'obtenir?
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Activation du service Skype Entreprise
Tous les postes gérés par le STI ont la suite bureautique office pro plus qui inclut Skype pour entrepriseOffice Pro Plus qui inclut Skype Entreprise.
Il suffit de demander l'activation du service auprès du STI, via son centre de services.
Acquisition d'équipement
Si vous avez besoin d'équipement (casque d'écoute, caméra), nous vous invitons à consulter la section Équipement recommandé et à effectuer une demande d'acquisition auprès du STI, via son centre de services.
Coût
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Il n'y a aucun frais pour l'utilisation de ce service, sauf pour l'acquisition de l'équipement (casque d'écoute et caméra) nécessaire au fonctionnement de Skype.
Les frais d'acquisition d'équipement sont à la charge des Directions, Services ou regroupements de recherche qui les demandent.
Pour connaître les choix d'équipement qui s'offre à vous, nous vous invitons à consulter la section Équipements recommandés et à effectuer une demande d'acquisition auprès du STI, via son centre de services.
Recommandations de sécurité
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Ne pas échanger dIl est fortement suggéré d'éviter d'échanger de l'information sensible ou confidentielle lors d'une rencontre.
Toutes les conversations peuvent parfois être enregistrées par un participant ou l'organisateur d'une réunion ou d'une discussion, ou par un participant.
Aviser Il est recommandé d'aviser de vive voix les participants d'une réunion ou conférence lorsque celle-ci d'une conférence lorsqu'elle est enregistrée, car certains participants externes utilisant des outils web pourraient ne pas avoir cet avis. Il est donc important d'aviser vos participants de façon expliciterecevoir l'avis à cet effet.
Disponibilité
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Le service Skype Entreprise et disponible 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Des périodes d'interruption peuvent survenir.
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