- Planifier le nom,date,heure et durée de votre réunion.
- Choisissez ou non si votre réunion sera périodique.
- Bien que la génération du mot de passe est automatique il vous est quand même possible de le modifier.
- Choisissez qui peut s'affichez en vidéo ou activer le son dès son arrivé dans la réunion.
- Choisissez le ou les pays d'origines des interlocuteurs qui se joindrons via téléphone, choix multiple. Figure 5.1.
- Choisissez le calendrier, par défaut Outlook. Au final l'application ouvrira Outlook pour vous permettre de partager les infos de connexions.
- Options avancé.
- Permettre ou non aux invités d'accéder à la réunion avant l'arrivé de l'animateur.
- Toutes les réunions seront enregistrés automatiquement Cette fonction a été désactivé pour des raisons de confidentialités et de sécurités. En réservant votre réunion via le système de réservation vous pouvez faire une demande d'enregistrement sur le nuage.
- Envoyer la réservation, un courriel Outlook relié à votre calendrier personnel est généré afin de vous permettre de partager les informations de connexions avec tous les participants.
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